董事会办公室处在上市公司治理、监管合规与资本市场沟通的重要位置。信息披露、三会运作、投资者关系等工作相互关联,对真实性、准确性、完整性和规范性有着严格要求:业务事实要准确,规则依据要适用,审议程序要完整,对外披露口径也要保持一致。
彩讯董事会办公室已将开源多智能体协作平台 Nexus 应用于信息披露、三会运作、投资者关系、监管合规与舆情监测、行业研究及内部管理等场景。
对于董办新人张静茹而言,认识 Nexus,与熟悉董办工作几乎同时发生。
刚进入董办时,她最先被要求记住的是信息披露的规范要求和保密底线,日常工作则从熟悉公司治理文件入手:翻阅历次三会文件、定期报告与临时公告,对照《公司章程》和相关制度,梳理不同事项对应的披露节点与审议程序。随着 Nexus 进入具体任务,她逐渐理解了这些文件背后的业务逻辑和治理要求。
从看懂一份文件,到理解一项业务为什么需要这样审议、这样披露,是她进入董办的第一步。
从“找法规”到“理解法规”:Nexus 让规则依据有据可查
Nexus Bootcamp·Build Inside
在投资事项处理工作流中,静茹将项目材料放入 Nexus Room 中,由三个专业 Agent 接续协作,辅助完成项目材料归集、相关条款检索,以及会议文件和公告初稿准备等工作。
前期资料梳理阶段,静茹首先调用“合规专家”Agent。
“合规专家”从项目材料中提取交易类型、投资金额、交易对方及其关联关系、标的股权及控制权变化等关键信息,再结合上市规则、公司章程、公司制度及相关法律法规,检索并摘录与信息披露及审议程序相关的条款和材料,仅作信息归集与条款整理,不就披露义务和审议权限作出结论。
规则检索不再停留在“找到一部法规”。
面对具体投资事项,Agent 会先提取资产总额、成交金额、营业收入、净利润等关键数据,分别与公司最近一期经审计的总资产、净资产、营业收入、净利润等指标比对,计算各项比例,再摘录公司章程中与审议权限相关的条款。静茹接触到的不只是计算过程、适用条款和待确认事项;事项是否需要披露、应由哪一层级审议,仍需她对照规则与公司制度逐项核对后作出判断。
对刚接触董办工作的静茹来说,比找到某一项条款更重要的是,看懂一项专业判断需要哪些事实和依据:项目事实是否符合规则中的适用条件,公司制度又规定了怎样的决策权限。沿着这条链路,她可以看到一项业务如何经过事实确认、规则匹配和程序梳理,最终由人形成处理依据。
资料查找和初步整理可以由 Agent 协助完成,静茹把更多时间放在阅读条文、理解适用条件,以及对照公司历史公告和市场案例上。
Nexus 让她逐渐从“找法规”,走向“读法规、理解法规”。
串联治理链路:Nexus 上下文驱动的“三会与信披”接力
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在项目方案基本确定、进入审议准备阶段时,静茹继续在同一个 Room 中调用“三会助手”Agent。
三会运作的关键,是将前期确认的业务事实和规则依据,准确转化为相应的治理程序。
“三会助手”会承接经人工确认的项目背景和审议安排,参考公司历史会议材料的体例,协助准备会议通知、议案、表决票、会议记录、会议决议及签字页等文件初稿;涉及需专门委员会或独立董事专门会议事前审议的事项,一并准备相应会议材料。
由于前序项目事实和整理结果已经保留在 Room 的任务上下文中,前一步确认的信息,可以直接成为下一步工作的基础,也减少了信息在不同环节重复传递时出现遗漏或口径偏差的可能。
董事会审议通过后,“公告撰写”Agent 继续承接经人工确认的项目事实和审议安排,根据上市规则及公司信息披露相关制度要求,形成对外投资公告初稿。
这份公告初稿并非简单套用标题和格式,而是严格按照交易所公告格式指引要求,参考同类上市公司案例并结合公司的自身情况,公告内容涵盖交易概述、投资标的基本情况、协议主要内容、投资目的及影响、风险提示等内容。协议细节等尚未确定的信息,则会被明确标记,等待人工补充和确认。
从条款检索、材料梳理,到三会材料准备和公告初稿生成,三个专业 Agent 在同一个 Room 中接续工作。静茹也由此跑通了一个投资事项如何从业务材料进入公司治理程序,再转化为对外披露文件的流程。
Nexus 董办工作流中的人机协同与专业判断
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Nexus 在部分标准化公告工作流中可以协助完成大部分的基础工作,主要包括项目材料提取、监管规则检索、历史案例查找、公告架构搭建和基础素材整理,但不涉及需要专业判断的实质性内容。
其余工作主要集中在事实核验、规则适用和最终定稿等关键环节。
项目事实是否准确,规则是否为当前有效版本,金额和比例的计算口径是否正确,交易是否构成关联交易、是否需要独立董事专门会议事前审议、是否需要相关专门委员会事前审议、是否需要提交董事会、股东会审议,披露内容是否完整——这些问题不能因为 Agent 给出了一个逻辑完整的答案,就跳过人工核验。
在实际任务中,静茹也逐渐明确了人与 Agent 的分工:AI 只做信息检索、材料归集和初稿生成,不作合规结论,也不作法律判断。涉及未公开重大信息的,还须同步做好内幕信息知情人登记和保密管理,这部分同样由人负责。
在学校,一项任务通常以按时提交、获得评分作为结束。进入董办后,静茹对“完成”有了新的理解:
“完成不是交差,而是对结果负责。”
从使用 Nexus,到用 AI Native 工作方式快速解决工作难题
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随着接触的任务增多,静茹将 Nexus 带入更多董办日常,也借助它更快进入专业性强、流程复杂的工作。
她不是先学习“如何使用 AI”的方法,再去寻找使用场景。方法是在具体任务中形成的:遇到问题、调整方法、核对结果,再把经验用到下一次工作中。
这是她逐渐形成的 AI Native 工作方式。
在彩讯,AI 既是公司的产品,也进入了员工的日常工作。AI 降低的是进入复杂任务的门槛,而不是专业工作的标准。把自研 Nexus 用于真实业务,在实践中调整工作方式、明确人机边界,AI 也由一项工具能力,逐渐成为日常工作的组成部分。
彩讯开源多智能体协作平台 Nexus 为不同 Agent 划分职责、任务上下文和可用资源。
每个 Agent 在自己的权限范围内完成任务,需要共同推进项目时再进入 Room,共享项目目标、公共产物和必要记忆,让一支 AI 团队能够围绕业务目标持续协作。

